حتماً شما نیز در بسیاری از فعالیت‌های تجاری، خرید و فروش‌ها، ضمانت و … شاهد نام اسناد تجاری بوده‌اید. این اسناد همان اوراق بهاداری می‌باشند که در بسیاری از فعالیت‌های روزمره‌ی افراد مورد استفاده قرار می‌گیرند.  هدف از تولید این اسناد در بسیاری از فعالیت‌‌های مختلف تجاری:

• ایجاد سرعت.
• تأمین امنیت.
• سادگی و سهولت.

در برخی از روابط تجاری مختلف، بوده است. در یک توضیح کلی از این اسناد، می‌توان گفت که: (هر نوشته‌ای که قابلیت دفاع قابل استناد در برابر دعوی را در بر داشته باشد، به عنوان سند تجاری شناخته می‌شود.) از این نوشته‌ها برای تعهد، اثبات عمل و یا قرارداد استفاده می‌شود. این اسناد در انواع مختلفی قابل بهره برداری هستند. با شناخت انواع آنها، می‌توان از کاربرد و موارد استفاده از آنها نیز مطلع شد.

انواع اسناد تجاری کدامند؟

یکی از نکات بسیار مهم برای بهره برداری از اسناد تجاری، توجه به انواع آنها است. این اسناد در انواع مختلفی طراحی و بر اساس قانون تنظیم شده‌اند. بنابراین دور از ذهن نیست که موارد استفاده‌ی مختلفی را نیز در بر داشته باشند. برخی از این اسناد از جمله مهمترین و کاربردی‌ترین اسناد در بسیاری از معاملات تجاری شناخته شده‌اند. از جمله مهمترین انواع این اسناد، عبارتند از:

• چک.
• برات.
• سفته.

لازم به ذکر است که این اسناد در دو دسته‌ی: اسناد رسمی و عادی و همچنین اسناد خاص و عام طبقه بندی می‌شوند. در طبقه بندی دسته‌ی اول: (اسناد رسمی و عادی) می‌توان به اسنادی اشاره نمود که توسط دفاتر اسناد رسمی و ماموران رسمی تنظیم می‌شوند. اسنادی از قبیل: سند ازدواج، قولنامه و … را می‌توان در این طبقه گنجاند. در دسته بندی دوم از این اسناد (عام و خاص) می‌توان به اسنادی اشاره کرد که روزانه در میان بسیاری از تجار، در گردش می‌باشند. اگر بخواهیم به ماهیت چک، سفته و برات اشاره کنیم، می‌توان از اسناد تجاری خاص یاد کرد. این در حالی است که در دسته بندی اسناد تجاری عام نیز می‌توان شاهد تمامی اسناد از جمله: اوراق سهام، چک، سفته، اوراق قرضه و … نیز بود.

کاربرد و موارد استفاده

یکی از مهمترین اِلِمان‌ها برای بهره برداری از اسناد تجاری، توجه به موارد استفاده و کاربرد آنها است. آیا می‌دانید از سندهایی مانند: چک، سفته و برات در چه فعالیت‌های اقتصادی بهره برداری می‌شود؟! اگر بخواهید از موارد استفاده از این تجهیزات مطلع گردید باید قطعاً آنها را شناخته و سپس اقدام به بهره برداری از آنها نمایید.

برات از اسناد تجاری مهم و پرکاربرد

در بین انواع اسناد تجاری مهم و پرکاربرد در دنیای امروزی، می‌توان به برات اشاره کرد. این اسناد از جمله اسنادی هستند که بر اساس آن فردی به شخص دیگر دستور می‌دهد که مبلغ مشخصی را در موعد تعیین شده به شخص ثالث حواله نماید. اگر بخواهیم به مندرجات قید شده در این سند تجاری اشاره کنیم، می‌توان از:

• نام کلمه.
• اسم گیرنده‌ی.
• مکان تادیه وجه.
• اسم فردی که وجه در حواله کرد وی است.
• مبلغ.
• تاریخ تحریر.

و بسیاری از موارد دیگر، یاد کرد. لازم به ذکر است که از این اسناد نه تنها در بسیاری از معاملات تجاری بلکه در بسیاری از معاملات غیر تجاری نیز می‌توان استفاده کرد. اعتبار این اسناد تا جایی است که می‌توان از آنها به جای پول نقد استفاده کرد.

چک و نکات مهم استفاده از آن

از دیگر انواع بسیار مهم و کاربردی اسناد تجاری در بسیاری از فعالیت‌های مختلف تجاری، چک است. امروزه در بسیاری از روابط مالی و همچنین معاملات اقتصادی می‌توان شاهد بهره برداری از این سند رسمی و کاربردی بود. در امر دریافت و همچنین صدور این سند تجاری، توجه به برخی از نکات بسی ضروری و حائز اهمیت بوده است. در طی این سند معتبر، خریدار و یا دریافت کننده‌ی خدمات و طرف مقابل در فعالیت تجاری، تضمین می‌کند که در آینده مبلغ مشخصی را به فرد مقابل ارائه کند. این سند از جمله اسناد رایج در بسیاری از فعالیت‌های تجاری می‌باشد. لازم است بدانید که وجود برخی از معضلات در زمینه‌ی استفاده از این سند، آن را به یک سند مشکل ساز و نامتعارف در برخی از فعالیت‌های تجاری، مبدل نموده است. از جمله نکات طلایی که برای بهره برداری از این سند باید به آنها توجه نمایید عبارتند از:

• ذکر دلیل برای صدور چک.
• عدم خط خوردگی.
• قید مبلغ به حروف.
• استفاده از چسب بر روی مبلغ ذکر شده در سند.
• استفاده از امضای مناسب.
• استفاده از مشاوره‌های تخصصی برای نحوه‌ی نگارش و عدم استفاده از سند بلامحل.

سفته از اسناد تجاری مهم

از دیگر اسناد تجاری بسیار مهم و کاربردی در اغلب فعالیت‌های تجاری، سفته است. اغلب برای تعهد در برابر یک مال، از فرد مورد نظر سفته دریافت می‌شود. این سند تجاری یکی از اسناد قانونی بسیار مهم شناخته شده است که از قوانین خاصی تبعیت می‌کند. شناخت این قوانین موجب می‌شود که با آگاهی بیشتر اقدام به امضای این سند، ارائه و حتی دریافت آن، نمایید. این سند با توجه به موارد استفاده‌ی گسترده و سهولت در بهره برداری برای مخاطبین، در انواع مختلفی تنظیم شده است. از انواع این سند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اسنادی که برای انجام معاملات مورد استفاده قرار می‌گیرند.
• اسنادی که برای حسن انجام کار، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
• اسنادی که ماهیت ضمانت را در بر دارند.

این اسناد از اجزای خاصی نیز برخوردار هستند که برای بهره برداری هوشمندانه از آنها، باید این اجزا را بشناسید. از اجزای مهم این اسناد، عبارتند از:

• مبلغ مورد نظر.
• نام گیرنده‌ی وجه.
• تاریخ پرداخت.
• نام و نام خانوادگی صادر کننده.
• اقامتگاه صادر کننده.
• محل پرداخت.

کلام پایانی

اسناد تجاری از ارزش و اهمیت بسیار بالایی در معاملات تجاری برخوردار هستند. تا جایی که از این اسناد به عنوان بهترین جایگزین برای نقدینگی، یاد شده است. اسنادی از قبیل: چک، برات و سفته می‌توانند با ارزش‌های مختلف در فعالیت‌های بزرگ تجاری مورد استفاده قرار بگیرند.

هر کدام از این اسناد از خصوصیات و ویژگی‌های خاصی برخوردار هستند که موارد استفاده از آنها را تعیین می‌کند. یکی از بهترین راهکارها برای بهره برداری هوشمندانه از این اسناد، استفاده از مشاوره‌های تخصصی و ایده‌آل وب سایت ابزارحقوق است. یکی از مهمترین فاکتورها پس از انجام تعهدات در این اسناد، پس گرفتن لاشه‌ی آنها است. این امر حاکی از انجام کامل تعهد توسط بدهکار، بوده است.