درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفترخانه

در تمام معاملات به ویژه معاملات ملکی، امور مرتبط به انتقال سند و پرداخت تمام بهای ملک در دفترخانه رسمی صورت می گیرد و عرف این است که طرفین  در هنگام انعقاد قرارداد،  تاریخ دقیقی را برای حضور در دفترخانه و انجام موارد لازم برای انتقال سند مشخص کرده و این تاریخ را  در متن قرارداد ذکر می کنند. در صورت عدم حضور هریک از طرفین در دفترخانه در همان  تاریخ و زمان مشخص شده بهترین کار این است که طرف مقابل درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفتر خانه را مطرح نموده و اصطلاحا ً گواهی عدم حضور طرف معامله  و عدم انجام معامله با ذکر دلایل را بگیرد. چرا که  این تاریخ در مسائلی مانند درخواست خسارت ناشی از عدم انجام تعهد و یا خسارات احتمالی ناشی از فسخ و بر هم زدن معامله و البته اجبار فرد برای عمل به تعهدات، الزام به تنظیم سند رسمی  و حتی مسائلی مانند خرید و فروش مال غیر ، کلاهبرداری و مسائلی از این دست  اهمیت ویژه ای داشته و می تواند آثار حقوقی فراوانی به دنبال داشته باشد.

ذکر آدرس دقیق دفترخانه و تاریخ دقیق تنظیم سند در متن قرارداد چه اهمیتی دارد ؟

در هنگام خرید یا فروش ملک حتما تاریخ دقیق تنظیم سند و محل دقیق  و شماره دفترخانه را در متن قرارداد و قولنامه  ذکر کنید چرا که اگر این کار را نکنید کلاهبرداران احتمالی به راحتی و با بهانه هایی از قبیل اینکه «فعلا توافق مهم است بعداً هر دفترخانه ای را می توان انتخاب کرد » یا «فعلا پای قولنامه را انگشت میزنیم بعدا هر دفترخانه ای که شما گفتید تنظیم سند می کنیم »  به اهداف شومشان خواهند رسید.همه این حرف ها یعنی مشکلی در مورد سند و قانونی بودن آن وجود دارد یا فروشنده صاحب اصلی سند نیست و دارد کلاهبرداری می کند، یا سند در گرو رهن بانک است یا پای چند خریدار ساده لوح دیگر هم در میان است. به هر حال این بهانه تراشی ها یعنی سند مشکل دارد.  بنابراین حتما تاریخ و محل دقیق دفترخانه را ذکر کنید و دقیقا  توجه داشته باشید که دو یا چند دفترخانه یا دو یا چند شماره ذکر نشود چرا که این کار وجاهت قانونی نداشته و در صورت بروز مشکل دستتان به هیچ جا بند نیست.

نکات مهم در مورد درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفتر خانه

•   حتماً اگر طرف مقابل در دفترخانه حاضر نشد  در همان روز موعود مبادرت به درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفتر خانه و دریافت گواهی عدم حضور طرف مقابل نمایید چرا که صدور این گواهی یک روز قبل یا یک روز بعد از آن تاریخ مشخص، ارزش قانونی ندارد.
• درج تاریخ و روز دقیق حضور، آدرس و شماره دقیق دفترخانه در متن قرارداد و قولنامه ضروری است ولی نیازی به تعیین ساعت نیست چرا که عرفاً دفاتر در ساعات اداری دایرند و تا پایان وقت اداری باید منتظر حضور طرفین بود.
•  امروزه برگه های درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفتر خانه به صورت از پیش چاپ شده موجود است اما اگر به هر دلیل امکان دسترسی به این برگه ها وجود نداشت؛ نسخه ی دست نویس  گواهی عدم حضور که سردفتر تمام موارد الزامی را  در آن درج نموده و مهر و امضا داشته باشد نیز پذیرفتنی است.
•  توجه داشته باشید که مقصود از عدم حضور، فقط غیبت فیزیکی نیست. چنانچه شما به دفتر خانه مراجعه کرده باشید اما وجه نقد یا چک بین بانکی برای پرداخت باقیمانده ی مبلغ معامله همراه نداشته باشید و یا فروشنده با وجود حاضر بودن، مدارک لازم جهت انتقال سند را مهیا نکرده باشد؛ تمام این موارد به منزله ی غیبت بوده و طرف مقابل می تواند درخواست از سردفتر جهت ثبت حضور در دفتر خانه را مطرح نموده و گواهی بگیرد.

کلام آخر

توجه و دقت در مسائلی مانند انتقال سند،  تعیین دقیق  دفترخانه  و مواردی از این دست می تواند شما را از گرفتاری های احتمالی برهاند .

چرا باید از درخواست‌های حقوقی ابزارحقوق استفاده کنیم

برای نگارش هر درخواست باید نسبت به قوانین آن به صورت کامل آگاه باشیم. عدم رعایت هر یک از موارد قانونی، باعث رد دعوی یا عدم حصول نتیجه خواهد شد. لذا نگارش چنین درخواست‌هایی باید توسط وکلا یا کارشناسان حقوقی صورت پذیرد. ضمناً استفاده از پیش‌نویس های آماده هر درخواست حقوقی باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می گردد.