قرارداد استخدام حسابدار

قرارداد استخدام حسابدار جهت استخدام فردی است که در رشته حسابداری یا حسابرسی تحصیل کرده و توسط کارفرما در یک فروشگاه، شرکت، سازمان و مجموعه استخدام می گردد. همیشه و در هر شرکتی یک نفر باید باشد که به امور حساب و کتاب شرکت رسیدگی کند خصوصاً در شرکت های بزرگ، فرقی هم نمی کند که شرکت مربوطه خصوصی باشد یا دولتی. البته در برخی شرکت ها به دلیل وسعت کار و تعدد امور مربوط به حسابداری ممکن است که چندین نفر مسئول امور حسابداری باشند.  نمونه فرم قرارداد استخدام حسابدار یکی از فرم های قراردادی مهمی است که هر شرکتی باید داشته باشد. در قرارداد استخدام حسابدار باید تمامی وظایف یک حسابدار و حق و حقوق وی مانند میزان دستمزد، عیدی و پاداش و … نیز معین باشد. وظیفه حسابدار اجرای امور مربوط به حسابداری شرکت بر اساس اصول و استانداردهای حسابداری می باشد.

وظایفی که فرد حسابدار بر اساس قرارداد استخدام حسابدار بر عهده دارد چیست؟

قطعاً هر مجموعه چهارچوب و اصول خاص خود را دارد و حسابدار بر اساس مطالب مشخص در قرارداد استخدام حسابدار علاوه بر اینکه باید استانداردهای حسابداری را رعایت کند باید با اصول و قوانین مجموعه کاملاً آشنا باشد و اصول حسابداری را مطابق با کار مجموعه به کار بندد که به شرح زیر است؛

• اسناد و مدارک را ساماندهی کرده سپس به امور حسابداری تحویل دهد.
• آیین نامه امور حسابداری را جهت تسهیل و سرعت بخشی به اجرای عملیات حسابداری تنظیم نماید.
• طبق آیین نامه توافق شده باید وقایع و رویدادهای مالی را در نرم افزار حسابداری ذخیره کند.
• تمامی دفاتر قانونی را در پایان سال مالی مکتوب کند.
• پس از تهیه و ارائه اظهارنامه مالیاتی ترازنامه و صورت سود و زیان را تهیه نماید.
• تا پایان هر ماه لیست بیمه و مالیات را اجرا، نظارت و کنترل نماید.
• طبق اسناد ثبت شده در دوره های 3 ماهه گزارش های فصلی و لیست ارزش افزوده را اجرا و نظارت نماید.
• لیست حقوق و دستمزد پرسنل را در تاریخ معینی از ماه تهیه و تنظیم نماید.
• داشتن خلاقیت، نوآوری، حسن انجام کار و امانتداری نیز از جمله ویژگی های یک حسابدار خوب است.

نگاه قانون به قرارداد استخدام حسابدار

قرارداد استخدام حسابدار بر اساس ماده 7 قانون کار تنظیم می شود این ماده بیان می دارد: << قرارداد کار یک قرارداد کتبی و شفاهی است که کارگر در قبال دریافت حق الزحمه کاری برای مدت موقت یا مدت غیر موقت برای کارفرما انجام می دهد>>. البته این تعریف یک تعریف عمومی برای تمامی قراردادهای کاری است اما قرارداد استخدام حسابدار را نیز شامل می شود. حسابدار به طور کلی در یک مجموعه، فروشگاه، شرکت و یا سازمان استخدام می شود. درست است که شیوه کار در هر یک از مراکز با دیگری متفاوت است اما اصول قراردادی باید بر اساس قانون باشد.

منظور از اصطلاح کارگر و کارفرما چیست؟

به طور کلی زمانی که شخصی قراردادی مانند قرارداد استخدام حسابدار را با دیگری منعقد می کند وی کارفرما می باشد و فرد استخدام شده عنوان کارگر می گیرد. در واقع کارگر یعنی کسی که توسط دیگری استخدام و جهت انجام کاری به کار گرفته می شود. در قانون برای رابطه بین کارگر و کارفرما ماده تصویب شده است تا اگر کارگر یا کارفرمایی از وظایفی که در قبال دیگری دارد سر باز زد مجازات شود. ماده های 2 و 3 قانون کار به خوبی رابطه بین کارگر و کارفرما را بیان کرده اند

ماده2: کارگر کسی است  که به خواست کارفرما استخدام شده و مستحق دریافت مزد، حقوق، سهم، سود و سایر مزایا می باشد.

 ماده 3: کارفرما شخصی حقیقی یا حقوقی است و کارگران و پرسنل را برای انجام کاری مشخص و با انعقاد یک قرارداد کاری  در اختیار گرفته و به میزان زحمت و کارشان به آن ها حقوق پرداخت می کند.

اهمیت قرارداد استخدام حسابدار

به همین دلیل در هنگام عقد قرارداد استخدام حسابدار باید به تک تک واژگان و نکات موجود در قرارداد توجه ویژه شود. چرا که در صورت هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات و گزارش‌های مالی، ضررهای بزرگی به سازمان یا شرکت وارد می شود. از این رو باید هم حسابدار و هم مدیران یک کسب و کار، تمام دقت و حساسیت خود را در هنگام قرارداد استخدام حسابدار به کار بگیرند.

یکی از اصلی ترین قسمت ها (بنا بر قانون کار در ماده ۱۴۸) حق بیمه کارگر است. به همین دلیل کارفرماها باید تمام نیروهای خود را بیمه کنند. حسابداران باید در هنگام عقد قرارداد استخدام حسابدار به این نکته توجه کنند و از کارفرما بخواهند که تعهدات خود را در قبال حق بیمه به طور کامل اجرا کند.

از این رو توصیه می‌کنیم در قرارداد استخدام حسابدار در تمام موضوعات مختلف مانند موضوع قرارداد (که در واقع شرح وظایف طرفین است) و مدت آن و حق الزحمه، میزان مرخصی و تعهداتی که هر دو طرفین باید به طور کامل اجرا کنند نیز، نوشته شود تا بعدها بین کارفرما و حسابدار مشکلی ایجاد نشود. توصیه می کنیم حتما در هنگام امضای قرارداد استخدام حسابدار با دقت و حوصله متن قرارداد را مطالعه بفرمایید.

چرا باید از قراردادهای ابزار حقوق استفاده کنیم

برای انعقاد هر قرارداد ،باید نسبت به قوانین آن به صورت کامل آگاه باشیم. عدم رعایت هر یک از موارد قانونی، باعث به وجود آمدن جریمه های سنگین برای هر یک از طرفین قرارداد خواهد شد. لذا انعقاد چنین قراردادهایی  باید توسط وکلا یا کارشناسان حقوقی صورت پذیرد. ضمناً استفاده از پیش‌نویس های آماده هر قراردادی باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می گردد. شما می توانید هم‌اکنون با خرید این قرارداد، فایل کامل آن را به صورت آنی دانلود کنید و در صورت هرگونه ابهام با تیم حقوقی ما تماس حاصل فرمایید.