قرارداد استخدام منشی آموزشگاه زبان

قرارداد استخدام منشی آموزشگاه زبان

قرارداد منشی آموزشگاه زبان از نمونه قراردادهای استخدام منشی است بیشتر توسط آموزشگاه های زبان استفاده می شود. تمامی آموزشگاه ها در کشور نیاز به منشی دارند. منشی که از قابلیت ها و توانمندی های بالایی برخوردار باشد. استخدام چنین منشی ای می تواند شرایط فوق العاده ای را برای کسب و کارها رقم بزند. همچنین مدیریت ساده تری را در آموزشگاه اعمال کند.

به همین دلیل انتخاب منشی آموزشگاه زبان از اهمیت زیادی برخوردار بوده و مسئولیت سنگینی را هم بر روی دوش منشی می گذارد. پس لازم است قرارداد منشی آموزشگاه زبان با دقت و حساسیت بالایی تنظیم شود که هیچ یک از طرفین قرارداد بعد از اتمام کار یا در حین همکاری با یکدیگر دچار مشکل نشوند.

مهمترین مفاد در تنظیم قرارداد منشی آموزشگاه زبان

برای تنظیم قرارداد استخدام منشی آموزشگاه زبان، لازم است به برخی مفاد مهم قانونی در متن قرارداد اشاره نمود. این که طرفین قرارداد چه کسانی هستند، موضوع قرارداد چیست، مدت زمان قرارداد چقدر است، محل انجام کار کجاست و موارد دیگری از این قبیل. لازم است تمامی این موارد با جزئیات و به صورت دقیق در متن قرارداد ذکر شوند.

قرارداد منشی آموزشگاه زبان طبق ماده 10 قانون مدنی تنظیم می شود. به این صورت که این نوع قراردادها اصولاً توافقی هستند. یعنی هر یک از طرفین می توانند شروط خاص خود را در زمان تنظیم قرارداد بیان نموده و در متن ذکر کنند. اما در این میان برخی مفاد باید همیشه در قرارداد وجود داشته باشند. این مفاد عبارتند از:

تعیین مدت زمان قرارداد منشی آموزشگاه زبان

تقریبا تمام قراردادهای استخدام منشی، موقت بوده و برای مدت زمان مشخصی تنظیم می شوند. از این رو لازم است این مدت زمان که به صورت توافقی تعیین می شود، در متن قرارداد ذکر گردد. مثلا ممکن است کارفرما منشی را تنها به مدت 3 ساعت در طول روز استخدام کند. یا آنکه برای مدت زمان 6 ماه یا 1 سال قرارداد تنظیم نماید. از آنجایی که هر یک از این نوع مدت زمان کاری میزان دستمزد و مزایای خاص خود را دارد، باید حتماً در متن قرارداد به آن اشاره شود. در غیر این صورت با بروز هرگونه اختلافی میان طرفین قرارداد، آنها قادر به مطالبه حق خود نخواهند بود.

توافق بر سر میزان حق الزحمه منشی 

لازم است حتما در متن قرارداد استخدام منشی آموزشگاه زبان میزان حق الزحمه منشی تعیین شده و ذکر شود. این که دستمزد خود را به صورت ساعتی، هفتگی یا ماهانه دریافت کند. یا این که در کنار حق الزحمه پاداش و دیگر مزایا نیز برای او در نظر گرفته می شود یا خیر هم، باید حتماً در متن قرارداد ذکر شود. این مسئله توافقی بوده و باید هر دو طرف بعد از توافق با یکدیگر این مطلب را در متن قرارداد بنویسند.

تعیین تعهدات کاری منشی 

از دیگر مفاد مهمی که باید در متن قرارداد استخدام منشی ذکر شود، تعیین نوع تعهدات کاری منشی است. به این صورت که منشی باید بداند چه فعالیت هایی را باید انجام دهد و چه تعهداتی برای انجام کار دارد. این موارد باید با جزئیات در متن قرارداد ذکر شوند تا در صورت عدم انجام وظایف محوله، کارفرما بتواند اقداماتی انجام دهد. یا بالعکس اگر منشی طبق تعهد کاری خود اقدام به انجام وظیفه نمود، بتواند آن را اثبات کند.

تعیین تعهدات کارفرما 

به همان میزان که تعیین تعهدات منشی و ذکر آن در متن قرارداد منشی آموزشگاه زبان لازم و ضروری است، کارفرما نیز باید تعهداتی که در قبال منشی خود دارد را در قرارداد ذکر کند. علت ذکر این تعهدات در متن قرارداد، کسب اطلاع هر دو طرف نسبت به آنها است. به این صورت که اگر هر کدام در خصوص انجام تعهدات خود کوتاهی کرد، طرف مقابل بتواند با استناد به متن قرارداد از حقوق خود دفاع کند.

ذکر شرایط لازم برای فسخ قرارداد منشی آموزشگاه زبان

اصولا قرارداد منشی آموزشگاه زبان به صورت موقت یا نیمه موقت تنظیم می شود. از این رو این نوع قراردادها امکان فسخ نخواهند داشت. اما برخی از طرفین قرارداد برای جلوگیری از بروز اختلافات احتمالی و مشکلات بعدی در حین همکاری، ترجیح می دهند برخی شرایط را برای فسخ قرارداد تعیین کنند. مثلا در صورتی که منشی دیگر توانایی ادامه کار را نداشته باشد، بتواند اقدام به فسخ قرارداد نماید. یا آنکه اگر کارفرما از انجام کار منشی رضایت نداشته باشد، بتواند قرارداد را فسخ کند. لازم است این موارد نیز با جزئیات و دقیق در متن قرارداد ذکر شوند.

تعیین مرجع حل اختلاف 

از آنجایی که قرارداد منشی آموزشگاه زبان نوعی قرارداد کار موقت است، ممکن است در طول همکاری میان طرفین قرارداد اختلافی پیش آید. آنها می توانند مرجع حل اختلافی برای خود تعیین کرده و نام مرجع را در متن قرارداد ذکر کنند. به این صورت که اگر در حین انجام کار یا در مدت زمان قرارداد با مشکلی مواجه شدند، بتوانند به مرجع انتخابی خود برای حل اختلاف مراجعه نمایند. آنها با این کار بدون نیاز به طرح شکایت و مراجعه به دادگاه می توانند مشکل خود را برطرف سازند.

جمع بندی 

با تمام توضیحاتی که بیان نمودیم، دریافتید که تنظیم قرارداد منشی آموزشگاه زبان نیاز به مهارت و دانش حقوقی دارد. از این رو باید تنظیم این نوع قراردادها را به افراد متخصص سپرد. البته از آنجایی که بیشتر مردم کشور این مسئله را جدی نمی گیرند، ترجیح می دهند خود قراردادی را تنظیم کرده و سپس به صورت توافقی کار را شروع کنند.

اما باید بگوییم اگر متن قرارداد استخدام منشی طبق اصول قانونی تنظیم نشده باشد، از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. به همین دلیل در صورت بروز هرگونه مشکلی نمی توان به آن استناد کرده و از حق خود دفاع کرد. از آنجایی هم که بیشتر مردم کشور در مورد اصول حقوقی اطلاعات بالایی ندارند، بهتر است قرارداد تنظیم شده توسط مشاور حقوقی و وکیل را برای عقد قرارداد دریافت کنند.

آنها می توانند با تهیه قرارداد منشی آموزشگاه زبان از پیش تنظیم شده توسط مشاوران حقوقی ابزار حقوق، روند کار خود را سرعت بخشند. این قراردادهای آماده تمامی اصول قانونی را رعایت کرده اند و به صورت کامل و جامع تنظیم شده اند. به همین دلیل می توان با اطمینان اقدام به خرید، مطالعه و امضای آنها نمود و در کمترین زمان ممکن منشی انتخابی آموزشگاه زبان را استخدام کرد.